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公司OA管理系统运行大调查!看看各大部门怎么说
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  为了加快公司信息化管理进程,简化各部门工作流程,提升工作效率,公司引进OA管理系统。自今年4月份正式推行以来,OA渗透于公司各部门的日常工作中,究竟OA给公司带来了哪些变化?来听听各大部门怎么说吧!

财务中心副总经理桑总:

  公司OA的推行基本上是按照从上而下的推行方式,目前来说总体运行顺利。

  就一个新事物而言,在推行的过程中遇到阻力很正常,因为员工之前没有接触过,所以难免会有一定的抵触情绪,针对这种情况,凯发一触即发需要通过不断的引导,帮助员工度过适应期。

  OA管理系统的推行,对于公司的长远发展大有裨益:第一、让公司各部门之间的工作配合更协调,让公司员工之间的沟通更顺畅;第二、OA实际上也是一个信息共享平台,公司的日常动态和资料,在OA上可以清晰的看到,查询起来也很方便;第三:方便驻外人员的工作,以往公司派驻到外地的工作人员,都需要通过传真或者是电话来进行项目审批,这种方式不仅麻烦而且严重的降低了工作效率,现在有了OA,驻外人员就可以随时随地的通过网络办理业务;第四,规范公司审批流程,提升工作效率,让公司管理更加规范化、标准化。

  目前还处于OA推行的第一阶段,往后会逐步进行拓展和优化,比如说简化审批流程,规定审批时间,充分发挥OA管理系统的功能和作用。

 

OA项目小组成员夏英章:

  作为公司OA项目组的成员,基本上是参与了从策划到执行的整个过程。项目前期主要是在各部门做调研,充分了解各部门的需求,然后对OA相关的板块做划分和调整。

  说实话,在OA正式上线之初,工作量确实很大,不仅包括各种表单的修改,还有很多的问题需要解决,毕竟OA对于凯发一触即发来说是一个新鲜的事物,公司员工第一次接触OA,在使用方法上也会有很多不懂的地方,都需要去一一的指导和解答。

  相比于以前的办公系统来说,OA系统的使用让公司审批流程更规范化。就我自己的切身感受来说,各种审批单不用再去挨个找人,只需发起申请,等待结果就可以了。总体来说,目前OA推行的还比较顺利,也希望各部门能够多多提出建议,帮助OA完善的更全面,更好的服务各部门。

 

营销南部总监何总:

  对于营销中心来说,需要申报和审批的事项特别多,OA的使用让这个事情变得更简单、更轻松。使用OA以后,每个申报项目的审批过程都非常清楚,包括审批到了哪个环节,对应的负责人是谁,这些内容在OA上都一目了然。

  OA不仅让工作变得更便捷,同时还可以进行信息储存和信息共享。以前凯发一触即发的资料都会存在U盘或电脑里,但是非常容易出现丢失的情况,现在把资料放在OA里面,相当于拥有了一个云服务器,而且OA可以自动进行归类,这样就可以很快的找到自己想要的资料。

  我认为OA是一个很好的事情,虽然也有个别员工反应某些过程比较繁琐,但是一个新事物的出现,必然会有一个适应的过程,OA让公司的过程管控更精准,并且增强了部门之间的协调性,同时还能提高工作效率,应该要坚决贯彻执行下去。

 

行政人力资源中心副总监冯总:

  首先我认为OA在公司的推行是很有必要的,因为这是公司走向规范化和专业化的必经阶段。使用OA之后确实给工作带来了很多便利,比如说考勤这一部分的工作,以往纸质化的记录特别容易丢失,而且需要某个时间段的数据时,找起来相当的麻烦,现在的考勤数据都保存在OA上,需要的时候直接调用就可以了,十分方便。

  而且有了OA以后,公司内部通知的发布也很便利,只要在OA上发布通知,公司所有的人员都可以看到,员工还可以在下方流言,增强了公司员工之间的沟通交流。

  不过OA有一点需要改进的地方,那就是缺少应急性审批流程。有些审批事项十分紧急,需要立马处理,希望OA可以针对这种情况,开通应急渠道,减少审批流程和审批环节,让紧急事件可以得到立马处理。

 

运营总监李总:

  就目前的使用情况来看,OA的使用给公司管理带来了三点好处:第一,摒弃无纸化办公,使得工作效率得到了大大的提升,就拿报价单来说,以往需要拿着纸质的报价单去找各个环节的负责人,现在直接在OA上发起申请就可以了,省去了中间找人的时间。第二,审批文件的流程更严谨、把控更精准,比如说清购单的审核,现在增加了财务审核的环节,以往由于缺少这一环节,容易引起物品呆滞、造成浪费。第三、OA的使用让保密文件的存档更快捷、更安全。

  唯一的问题是某些审核环节太多,影响了工作效率的进一步提升,建议剔除无关紧要的审核节点,提升审批效率。总的来说,OA的启用对于公司的运作来说有百利而无一害,应该大力的贯彻下去。

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