随着信息技术的集成化和信息网络化的不断发展,公司陆续引进先进的数字化管理工具,包OA、U9、PLM、MPM、ERP、售后服务管理软件等,信息化技术已经成为企业发展创新的重要驱动因素。企业的信息化建设与市场竞争力是紧密联系的。完善信息化建设,提高企业市场竞争力,充分利用信息技术改造提升传统制造产业,是提高企业经济效益和核心竞争力的关键。
自去年12月公司开始实施企业信息化升级项目,经过这半年的实施运行,大家应该已经熟悉了新的信息化系统。信息化的下一步重点是把各个系统联通起来,实现信息统一管理。经过这段时间的工作,OA联通U9的财务凭证集成现已初步完成,这是公司信息化管理升级的一个延伸,也是信息化集成的一部分。
第一,财务为什么需要集成凭证?原因是使用致远OA协同管理软件进行报销和业务费用支付申请等手续,可以有效解决申请周期长、需要领导手工审批签字的管理难题。随着企业内部信息化的推广,为提高财务部门业务处理效率,加快信息流转速度,审批时能直观看到U9里相关数据,使部门之间的信息传递更加顺畅,需要两个系统之间有更深的联通。
基于致远OA的财务协同应用,实现协同中报销支付等电子表单通过流程审批后,智能生成会计凭证传递到用友ERP-U9系统中,告别繁琐的手工劳动,已解决这些问题。
第二,凭证集成的目前情况如何?据了解,OA与U9凭证集成,基于OA平台接口和U9标准接口开发,可实现将OA中的费用报销(13张单据)、支付证明(6张单据)等,从OA直接导入U9,主要功能包括:
1.OA与U9基础数据映射:建立OA与U9之间的部门、人员、客户、供应商、会计科目等之间的对照关系,保证业务一致。发起OA申请单时,审批时即可看到U9里的供应商、采购总额、付款总额、余额等信息,也可以在OA根据审批进度知道是否付款;
2.OA表单功能扩展:可实现从OA表单中直接选择U9基础档案信息作为凭证辅助;
3.OA表单与U9凭证映射:通过表单方式建立OA费用表单与U9凭证之间的数据对照关系,实现任意OA费用表单转U9凭证;
4.实现OA费用支出单(费用报销单、差旅费报销单)直接生成U9凭证,大大降低了财务人员凭证制单的工作量;
5.OA费用表单导入U9凭证时,自动返回凭证编号填写在OA费用表单单元格中,OA单据号也会传到U9里,便于财务人员双向对照查询。
凯发一触即发的后续目标是在下一阶段,按照项目整体工作安排,继续深化各系统之间的联系,优化已有的集成项目,同时持续优化系统,进一步提升系统的稳定性、可靠性及业务连续性。坚固信息化基础,为凯发一触即发的发展增砖添瓦,为凯发一触即发美好的未来贡献出一份自己的力量!